Tämän tietosuojakäytännön sisältämä tieto koskee luonnollisen henkilön henkilötietoja, mutta eivät yritysten tai muiden oikeushenkilöiden tai viranomaisten tietoja. Tieto koskee myös kaikkien ammatillista toimintaa harjoittavien luonnollisten henkilöiden (esim. yrityksen tai organisaation työntekijät) henkilötietoja. Jos kommunikoit kanssamme yritysasiakkaaseen liittyvänä henkilönä, rekisteröimme ja käytämme myös sinua koskevia henkilötietoja.

Toimintamme aikana keräämme ja käytämme sinua koskevia henkilötietoja, jotta voimme tarjota sinulle parasta palvelua, neuvoja sekä ratkaisuja, ja täyttää kanssasi solmitut sopimukset.

Suojaamme tietojasi ja yksityisyyttäsi kaikilla voimassa olevassa laissa säädetyillä tavoilla.

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?

Elementmarket OÜ käsittelee asiakkaan henkilötietoja sopimuksen täytäntöönpanon yhteydessä seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakkaan henkilöllisyyden tunnistaminen sopimuksen täytäntöönpanoa ja takaamista varten;
• viestintä asiakkaan kanssa sopimuksen täyttämistä ja varmistamista varten;
• asiakkaiden tiedusteluihin ja pyyntöihin vastaaminen;
• laskujen laatiminen ja lähettäminen asiakkaalle;
• asiakaskannan hallinta ja analysointi tuotteiden ja palveluiden saatavuuden, valikoiman, laadun jne. parantamiseksi ja parhaiden tarjousten tekemiseksi asiakkaille;
• lakisääteisen velvoitteen, kuten kirjanpitovelvoitteen, täyttäminen;
• käsittely muun Elementmarketin oikeutetun edun perusteella edellyttäen, ettei Elementmarketin oikeutettu etu ylitä rekisteröidyn oikeuksia

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Jos käännyt Elementmarket OÜ:n puoleen palvelun saamiseksi tai tuotteiden ostamiseksi, meidän on käsiteltävä sinua koskevia tietoja, jotka sisältävät myös henkilötietoja. Sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, riippuvat sinun ja Elementmarket OÜ:n välisestä konkreettisesta sopimussuhteesta tai sopimusta edeltävästä suhteesta. Sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, voivat sisältää seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi;
• henkilötunnus tai syntymäaika;
• henkilöllisyystodistuksen tiedot;
• yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero);
• muut sopimukseen liittyvät tiedot (sopimuksen solmimisaika, hinta, maksutiedot tai muut sopimuksessa ilmoitetut tiedot).

Elementmarket OÜ:llä on oikeus tarkistaa ilmoittamiesi henkilötietojen oikeellisuus ja kerätä sinua koskevia lisätietoja julkisista lähteistä. Elementmarket ei kerää missään tilanteessa tietoja sinusta ei-julkisista lähteistä.

Henkilötietojen siirto

Elementmarket voi tietyissä tapauksissa siirtää henkilötietojasi kolmansille osapuolille Euroopan talousalueella. Elementmarket voi siirtää henkilötietojasi:

• jos olet pyytänyt sitä;
• jos laki niin vaatii;
• jos olet antanut siihen suostumuksesi;
• jos et täytä velvollisuuksiasi Elementmarketia kohtaan, voimme luovuttaa henkilötietojasi luottoluokituslaitoksille ja rekistereille;
• jos se on tarpeen IT-järjestelmien kehittämisen, ylläpitämisen ja jatkuvuuden varmistamiseksi;
• Elementmarketin yhteistyökumppaneille, joille tietojen luovuttaminen on välttämätöntä asiakkaan kanssa solmitun sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai takaamiseksi, esimerkiksi rakennusilmoitusta ja geodeettisia pohjakarttoja tekeville yhteistyökumppaneille;
• jos lähetät hakemuksen osamaksusopimuksen solmimiseksi, Elementmarket voi luovuttaa henkilötietojasi valitsemillesi osamaksupalvelujen tarjoajille, joiden kanssa haluat solmia sopimuksen ja jotka ovat siinä tapauksessa henkilötietojesi rekisterinpitäjiä kanssasi solmitun sopimuksen täytäntöönpano- ja takaamistarkoituksessa

Henkilötietojen säilyttäminen

Elementmarket säilyttää henkilötietoja muodossa, joka mahdollistaa tunnistamisesi vain niin kauan kuin se on perustellusti tarpeen henkilötietojen keräämistarkoituksen perusteella tai perusteltu Elementmarketin oikeutetun edun perusteella, edellyttäen, että Elementmarketin oikeutettu etu ja rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet ovat tasapainossa.

Noudatamme henkilötietojen säilyttämisessä seuraavia säilytysaikoja:

• sopimuksen solmimista varten kerättyjä tietoja säilytämme niin kauan kuin niitä tarvitaan sopimuksen täytäntöönpanoon liittyen sopimuksen voimassaoloaikana, takuuajan loppuun asti tai enintään 3 vuotta;
• kirjanpitoon liittyviä alkuperäisiä asiakirjoja säilytämme 7 vuotta;
• verkkosivuston kautta tehtyjen tiedustelujen kautta kerättyjä tietoja säilytämme 1 vuoden ajan;
• verkkosivuston evästeiden avulla saatuja tietoja säilytetään 540 päivää.

Säilytysajan umpeuduttua paperilla säilytetyt henkilötiedot tuhotaan ja sähköiset henkilötiedot poistetaan. Jos haluat saada tarkempaa tietoa siitä, millaisia säilyttämisen määräaikoja sinusta tallennettuihin henkilötietoihin sovelletaan, ota meihin yhteyttä kappaleessa Yhteystiedot ilmoitettujen yhteystietojen kautta

Muut säännökset

Tietosuojaehtoihin sovelletaan Viron tasavallan lakia.

Oikeutesi

Omien henkilötietojen tarkastelu

Voit tutustua sinusta kerättyihin ja käytettäviin henkilötietoihin, niiden lähteisiin ja käyttötarkoituksiin. Voit saada tietoa siitä, kuinka kauan ja mitä sinua koskevia tietoja säilytämme. Oikeuttasi tarkastella henkilötietojasi voivat rajoittaa voimassa oleva lainsäädäntö, muiden henkilöiden oikeudet heidän yksityisyytensä varmistamiseksi sekä toimintamme tarpeet. Myös tietotaitomme, liikesalaisuutemme, sisäiset arviointimme ja materiaalimme voivat kuulua niihin tietoihin, joihin ei pääse käsiksi.

Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, myös silloin, jos tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Sinulla on myös oikeus kieltää henkilötietojesi käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tietojen korjaaminen tai poistaminen

Jos tietosi ovat virheellisiä, puutteellisia tai sopimattomia, sinulla on oikeus vaatia tietojen korjaamista tai poistamista ottaen huomioon voimassa olevasta lainsäädännöstä aiheutuvat rajoitukset ja tietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet.

Tietojen käytön rajoittaminen

Jos mielestäsi sinusta keräämämme tiedot ovat virheellisiä tai olet vastustanut tietojen käyttöä, voit pyytää, että rajoitamme kyseisten tietojen käytön vain niiden säilytykseen. Käyttöä rajoitetaan vain säilyttämiseen, kunnes on mahdollista varmistaa tietojen paikkansapitävyys tai tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme painavampia kuin sinun etusi.

Jos sinulla on oikeus pyytää tietojen poistamista, voit sen sijaan pyytää, että rajoitamme tietojen käytön vain niiden säilyttämiseen. Jos tarvitsemme sinusta keräämiämme tietoja vain oikeudellisten vaateiden täytäntöönpanoa tai puolustamista varten, voit pyytää, että tietoja ei käytetä millään muulla tavalla kuin säilyttämällä niitä. Meillä voi kuitenkin olla oikeus käyttää tietoja myös muulla tavalla, jos se on tarpeen vaatimusten täytäntöön panemiseksi tai jos olet antanut siihen suostumuksesi..

Suostumuksen peruuttaminen

Jos tietojen käyttö edellyttää suostumustasi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Pyydämme huomioimaan, että jos peruutat suostumuksesi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä palveluita. Jatkamme myös henkilötietojesi käyttöä esimerkiksi kanssasi solmitun sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Tietojen siirrettävyys

Jos käytämme tietoja suostumuksesi tai sopimuksen perusteella ja tietojenkäsittely on automatisoitu, sinulla on oikeus saada kopio antamistasi tiedoista sähköisessä koneellisesti luettavassa muodossa.

YHTEYSTIEDOT

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai siitä, miten Elementmarket käsittelee henkilötietojasi, tai jos haluat lähettää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä pyyntöjä, ota yhteyttä Elementmarketiin sähköpostitse, puhelimitse tai postitse seuraavien yhteystietojen kautta:

Elementmarket OÜ

Osoite: Anne 84, 50705 Tartu, Eesti

Puhelin:+358 405255738

Sähköposti: talli24@talli24.fi

Ota yhteyttä

Täytä alla oleva lomake, niin otamme sinuun yhteyttä muutaman työpäivän kuluessa.

Elementmarket OÜ

Rekisteröintikoodi: 16839905

Puhelin: +358 405255738

Sähköposti: talli24@talli24.fi